Ons aanbod

De Academie Haspengouw Beeld is op zoek naar een teamgerichte, ondernemende en zelfkritisch administratieve medewerker. 

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt 31/38, te presteren tussen dinsdag en vrijdag. In samenspraak met collega’s wordt je uurrooster vastgelegd. Je werkt vanuit het secretariaat in de hoofdvestiging: Gorsemweg 55-57, 3800 Sint-Truiden.


Je takenpakket bestaat onder meer uit:

A.    leerlingenadministratie:

  • Bijhouden aanwezigheidslijsten
  • Opvolging afwezigheden van leerlingen
  • Nakijken klaslijsten
  • in DKO3 verschillende items beheren (bvb fiscale attesten, evaluatiefiches, …)

B.    praktische ondersteuning van de academie

  • materiaalbeheer
  • aanvragen van offertes
  • aanmaken en opvolgen van bestelbonnen

C.    algemene taken

  • Op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen (front office/onthaal);
  • Administratieve ondersteuning van de directeur en de leerkrachten;
  • Promotionele en administratieve ondersteuning aan projecten, opendeurdagen, evenementen, ….

Je salarisbarema staat vast en is niet onderhandelbaar. Je vindt dit terug via hier: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=202&p=30

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een secundair diploma.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
  • Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
  • Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
  • Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
  • Je hebt een goede praktische kennis van word, excel en internet.
  • Je bent leergierig.
  • Je spreekt perfect Nederlands. 
  • Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste. 
  • Kennis van DKO3 en het bestelbonsysteem is een pluspunt, maar geen vereiste.

Procedure

Interesse?

Solliciteren kan tot en met vrijdag 16 oktober 2020.

Je dossier is pas volledig na ontvangst van volgende documenten:

  • je motivatiebrief;
  • je recente CV met vermelding van je opleiding, werkervaring en competenties;
  • een kopie van je diploma

Selectieprocedure

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en weerhouden worden op basis van een screening van hun cv en motivatiebrief, zullen kort na de afsluitingsdatum per e-mail een uitnodiging ontvangen voor een gesprek in de week van 19-25 oktober 2020.

Meer informatie?

E-mail: info@ahbeeld.be
Tel: 011/70 16 20